Gestionar una empresa o un negocio por pequeño que sea necesita de herramientas adecuadas. El viejo libro de contabilidad fue aparentemente relegado, pero la realidad es que convive con la digitalización. Hoy en día tener un buen software de gestión no es un lujo, sino una necesidad adecuada para organizar y rentabilizar nuestro trabajo diario
En este mundo digitalizado casi al 100% tener un buen profesor o monitor informática sería tan imprescindible en una empresa como tener un buen gestor contable. Sin embargo, existe la posibilidad de adquirir un software de gestión integral (ERP) a precio más que razonable y con una facilidad de uso que hará de esta compra la mejor inversión para tu empresa o negocio. Te contamos esas ventajas del software para empresas y asesorías.
Rentabiliza tu tiempo con la automatización
El mayor beneficio de adquirir software gestión empresas y asesorías es la eliminación de tareas repetitivas. Un buen software os permitirá generar facturas recurrentes de forma automática, conciliar movimientos bancarios en segundos, sin la engorrosa tarea de picar datos a mano. Además de algo fundamental para la marcha normal de cualquier empresa: calcular nóminas y seguros sociales integrando directamente las variaciones del mes.
El software para empresas y asesorías reduce a mínimos el error humano
Recordemos uno de los errores más habituales cuando manejamos tantos datos numéricos. El error manual, humano, en contabilidad o en las nóminas solía ser el más habitual y nos podía costar caro. Enfrentarnos a sanciones de Hacienda, a desajustes de caja o al lógico malestar en los empleados. Al centralizar la información con un software conseguimos:
Los datos se introducen una sola vez y se vinculan fluyendo a todos los departamentos.
El sistema hace de «auditor» y detecta duplicidades o incoherencias antes de que se conviertan en un problema.
Otra faceta importante que tiene un software para empresas y asesorías que esté actualizado es su gestión adaptada a las normativas fiscales y laborales en vigor. Esta legislación suele cambiar con frecuencia, como por ejemplo los nuevos y obligatorios en muchas administraciones sistemas de facturación electrónica. Por tanto, un software actualizado os asegura:
Estar siempre al día con Hacienda y la Seguridad Social.
Generar libros contables y modelos impositivos con la comodidad de un solo clic si os los requieren con urgencia.
La importancia de las estadísticas en un software para empresas y asesorías
Tener la capacidad de «medirlo» te posibilita la opción de «mejorarlo». Con estas herramientas digitales vuestro negocio obtiene paneles de control (dashboards) que os informan de datos fundamentales:
Quién debe dinero a vuestra empresa o negocio y a quién debemos nosotros.
La rentabilidad real de cada proyecto o cliente.
Informes de gastos detallados para tomar decisiones basadas en datos, no en intuiciones.
Las herramientas de gestión de clientes, un software esencial en una Asesoría
Debemos destacar diferencias en este software cuando es para una asesoría. El software no es solo una herramienta de trabajo, será su «fábrica» de producción. A diferencia de una empresa convencional, una asesoría necesita gestionar cientos de clientes de forma simultánea, por lo que la escalabilidad y la conectividad son los factores críticos y fundamentales en su tarea de «asesoramiento».
Contando con estas características de «multi-cliente y multi-usuario», resulta esencial que el software permita saltar de un cliente a otro con un solo clic, manteniendo la configuración personalizada de cada uno:
Gestión centralizada: poder ver el estado global de todos tus clientes (quién tiene impuestos pendientes, quién no ha subido facturas) desde un panel de control único.
Permisos granulares: asignar qué empleado de la asesoría puede ver o editar qué empresa.
Estas asesorías de gestión de empresas deben contar con un software que facilite la conectividad directa con Organismos Oficiales. Así, el software debe actuar como un puente directo y seguro con la administración:
Presentación directa de modelos: enviar el IVA (303), IRPF (111, 115) o Sociedades (200) directamente a la AEAT sin descargar ficheros.
Sincronización con la Seguridad Social (Sistema RED): para altas, bajas y variaciones de nóminas en tiempo real.
Descarga de Notificaciones Electrónicas: que el software rastree automáticamente si Hacienda ha enviado una notificación a cualquiera de tus clientes.
En resumen, contar con un software laboral, fiscal y contable de última generación, actualizado constantemente a cada cambio en la legislación, nos servirá de gran ayuda. Si encima cuenta con un servicio de atención al cliente específicamente diseñado para resolver, en una sola llamada, cualquier problema a nivel técnico y de normativa, nuestra rentabilidad en realizar este tipo de gestiones aumenta.
Esperamos os haya servido de ayuda este texto argumentando la excelente ayuda para vuestro negocio que es tener un software para empresas y asesorías.
